What is Inventory Vouchers and types inventory
इन्वेन्ट्री वाउचर्स से आशय है, स्टॉक के आदान-प्रदान का रिकॉर्ड रखना; जैसे-स्टॉक को प्राप्त करने अथवा निर्गत करने, एक गोदाम से किसी अन्य गोदाम में स्टॉक को विस्थापित करने आदि की जानकारी रखना। हम यह भी कह सकते हैं, कि जितना महत्व एकाउण्टिंग वाउचर्स का एकाउण्टिंग के अन्तर्गत है, उतना ही महत्व इन्वेन्ट्री वाउचर्स का इन्वेन्ट्री व्यवस्थापन में है।
Inventory Voucher क्या है – जिस तरह Accounting System में Accounting Voucher का काम होता है। उसी तरह इनवेन्टरी वाउचर में होता है, यह प्राप्त अथवा भेजे गए माल/स्टाॅक का Record रखता है.
इन्वेन्ट्री वाउचर्स के प्रकार
type of inventry
इन्वेन्ट्री वाउचर्स ऐसे डॉक्यूमेन्ट होते हैं, जिनमें स्टॉक के भौतिक आदान-प्रदान के बारे में आवश्यक जानकारी होती है। टैली में ये वाउचर्स प्रत्येक लेन-देन के लिए प्रविष्ट किए जाते हैं। टैली विभिन्न प्रकार के इन्वेन्ट्री वाउचर्स को Support करती है, जोकि विभिन्न प्रकार के के भौतिक आदान-प्रदान को दर्शाते हैं। सामान्यतः टैली में निम्न प्रकार के इन्वेन्ट्री वाउचर्स प्रयोग किए जाते हैं-
Receipt note voucher (Alt + F9)
Rejections-in voucher (Ctrl+F6)
Delivery note voucher (Alt +F8)
Rejections-out voucher (Alt+F6)
Stock journal voucher (Alt+F7)
Physical stock voucher (Alt+F10)
इन्वेन्ट्री वाउचर्स की एन्ट्री
[ entry of inventry voucher ]
इन्वेन्ट्री वाउचर्स की एन्ट्री भी एकाउण्टिंग वाउचर्स के समान ही है। एकाउण्टिंग वाउचर्स में एकाउण्टिंग से सम्बन्धित सूचनाएं होती हैं, जबकि इन्वेन्ट्री वाउचर्स में स्टॉक से सम्बन्धित सूचनाएं: जैसे-सेल्स, परवेज आदि से सम्बन्धित सूचनाएं होती हैं। टैली में ऐसा कोई बन्दान नहीं है, कि एकाउण्टिंग वाउचर की एन्ट्री तथा इन्वेन्ट्री वाउचर की एन्ट्री एक समय में ही नहीं हो सकती। जैसाकि हम जानते हैं, कि टैली में विभिया प्रकार के वाउचर्स की एन्ट्री करने के लिए कम्पनी के Gateway of Tally मेन्यू में से Transactions / Vouchers वाले भाग में दिए गए विकल्पों का प्रयोग किया जाता है। इस भाग में दिए गए विकल्प Inven Tory Vouchers: का प्रयोग इन्वेन्ट्री वाउचर्स की एन्ट्री के लिए किया जाता है
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